本系列经验将以一个单位的经济业务详细介绍用友U8 V10.1软件的操作步骤。涉及到的板块有系统管理，档案设置，总账系统，薪资管理系统，固定资产系统，应收款管理系统，应付款管理系统，UFO报表系统等。本篇经验将讲解设置部门档案的方法。本系列经验通过案例进行操作讲解，前后篇经验有关联，主要用于系统的学习软件。实际使用时请按照需要设置参数或录入数据。工具/原料more用友U8 V10.1软件方法/步骤1/6分步阅读

需要设置的部门如图。

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这里以李明（账套主管；编号：101；密码：101）的身份于2014年1月1日的操作日期使用100账套登录到“企业应用平台”。（登录方法详见本系列第9篇经验）

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点击“基础设置”选项卡。如图按“基础档案”→“机构人员”→“部门档案”的顺序分别双击各菜单。

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如图在右边的操作区域会显示出“部门档案”的设置。单击左上方菜单的“增加”。

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在“部门编码”编辑栏键入“1”，在“部门名称”编辑栏键入“人事部”。完成后点击“保存”。

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同样继续单击“添加”，录入相应的“部门编码”和“部门名称”，然后点击“保存”，完成后如图。

注意：在建立账套的时候完成了编码设置，“部门编码级次”设置为了“122”，即“x xx xx”。

第一级为1位，第二级为2位，第三级为2位，最多允许三级。例如“供应A科”的编码为“301”，“3”是第一级编码，“01”是第二级编码

当前设置“部门编码”必须符合该设置。

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