首先，要制定出WORK FLOW的表格格式，一般使用EXCEL来做WORK FLOW。

先新建一个工作表，输入标题与流程名称、文件编号之后，制作EXCEL表头，表头里一般包含序号、步骤、描述、客户、相关部门（留出细分部门和小组的单元格）、过程控制（包含指标与指标值）、备注（额外说明）

第二步，要确认该流程会涉及到哪些部门或小组，将这些部门和小组名称输入到相关部门下的细分类里

第三步，梳理出该流程需要多少个步骤能完成，每一步该做什么，具体怎么操作，输入到表格的序号、步骤和描述里

第四步，梳理出流程图，每一步是由哪个部门或小组负责操作或执行，不同类型的操作用不同的形状表示，如本案例中一般操作用方块形状，检查或确认用菱形，提出与评价需求用圆角方形等，这个按每个行业的标准来确定。将形状放在对应的步骤与部门下，然后每个步骤用流程箭头连接，就形成了流程图

第五步，对关键步骤制定一个过程控制指标，并按标准制定一个指标值。这个按各行业标准或惯例或经验来制定。

最后，对某些有需要额外说明的步骤进行备注

就完成了一个完整的WORK FLOW