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    Word中表格相关设置

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-07-26
    【导读】:
    日常工作中处理word文档时避免不了与表格打交道,表格的相关设置主要包括表格创建、编辑、格式化、计算、排序等工具/原料more电脑office软件word2010版本方法/步骤1/5分步阅读

    表格创建

    光标定位在需要插入表格的地方,表格的创建方式有两种:一种是自动创建,输入行数和列数即可;另一种是手动创建(绘制表格),常用的是自动创建几行几列的表格

    2/5

    表格编辑

    表格的编辑主要包括插入行与列、拆分合并单元格、拆分表格等

    ①行与列的插入与删除:选中表格的任意一列,右击鼠标/插入/可以选择在左侧或者右侧插入列,插入行同样的操作;删除列只需要选中,右击/删除列即可

    ②合并与拆分单元格:选中需要合并的多个单元格,右击鼠标/合并单元格即可;选中需要拆分的单元格,右击/拆分单元格,输入需要拆分的行数和列数确定即可

    ③合并与拆分表格:选中需要拆分的表格部分,按照布局/合并/拆分表格,单击拆分表格即可,系统自动将表格拆分为两个表格,选中的行将成为新表格的首行

    3/5

    表格格式化

    表格的格式化涉及到调整行高列宽、行列均匀分布、表格位置、内容对齐、表格大小调整等

    ①调整行高列宽:选中表格,在布局/单元格大小里,设置高度和宽度;或者选中表格右击/表格属性/行、列里手动输入数值

    ②行列均匀分布:选中表格,右击鼠标/平均分布各行、平均分布各列

    ③表格位置对齐:选中表格,开始/段落里调整表格对齐方式(左对齐、居中、右对齐等)

    ④表格内容对齐:选中表格,右击鼠标/单元格对齐方式/居中,对齐方式里有很多种类,一般选择居中

    ⑤表格大小调整:选中表格,光标定位到表格右下角的小白框,鼠标拖拽即可

    4/5

    表格计算

    word中表格可以利用域实现简单的数据计算,主要应用于:求和、求平均值、最大值、最小值、积等,大量数据计算建议在excel中操作,具体操作步骤为:

    光标定位在需要计算的单元格,按住Ctrl+F9,调出域括号,输入公式=sum(left),右击/更新域即可实现自动计算,这里的left是指对左边单元格数据求和,如果是对上面数据求和,则需要把left改为above,函数选择方面,求和sum,求平均数为average,求最大值为max,求最小值为min

    5/5

    表格排序

    表格内容排序主要有两类,一类是数值;一类是文字

    ①数值排序:布局/数据/排序,主要关键字选择需要排序的列,类型选择数值,排序类型选择升序或者降序,确定即可

    ②文本排序:布局/数据/排序,主要关键字选择需要排序的列,类型选择拼音或者笔画,排序类型选择升序或者降序,确定即可

    注意事项

    表格大小调整之后,不要忘记设置位置居中

    表格计算中的公式根据需要选择,不可一概而论

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