第一，打开EXCLE文件，如图所示，这是一个作者假设的合同数据，有些已经到期，有些还未到期，我们要设置更直观的到期提醒图。

第二，点击到期提醒第一个表格，输入“=”，点击到期日期表格“F4”，减去“today函数”。即输入“=F4-today”公式。点击键盘“回车键”

第三，得到第一个表格的数据，下面的表格，鼠标双击第一个表格的右下角小方框进行快速复制公式。然后单击开始菜单——数字板块——选择常规。

第四，进行到这一步，我们得到的数据以及可以清楚的看出到期时间，但是要更直观的反应的话。

选中数据——开始菜单——选择条件格式——数据条——选择颜色，就可以更加直观的看出今天距离到期还有多长时间啦。

第五，如图所示，正数是红色，负数就表示为绿色，更加直观清晰。

输入公式要细致一点，不要出现错误。