支付预付款时的帐务处理

一般签合同时，都会在合同里对付款条件有相关约定，有的是预付百分之六十，有的是百分之九十，在按合同约定预付相关款项后，要作如下帐务处理：

审核发票

当收到了事先预付款的发票时，作为财务人员，首先要对发票内相关信息的真实性及合法合规性进行审核，还有相关税务信息进行审核，如有问题，退回对方单位重开，如发票审核过关，再进行下一步操作

金额的核对

发票内相关信息审核通过后，就要对票面金额及相关税率进行审核 ，票面金额看看是按合同全额开票的，还是只开了当初预付那部份的发票，情况不同帐务处理也有所不一样，税率主要是看看是不是合同约定的税率。

票面金额为预付款的处理

如果收到的发票上的票面金额刚好跟我们之前预付的金额一致，那么可以直接冲抵原预付款，作如下帐务处理：

票面金额为合同全款的处理

当票面金额为合同约定的全额发票时，一部分用来冲抵原预付款，余下未支付的发票金额，我们可以先挂在帐面待支付时再冲抵，帐务处理如下：

当达到合同约定支付全款时处理

当达到合同约定支付余下部分的款项时，可以直接冲抵原来挂在帐上的应付款，作如下会计分录。