Excel教程——设置数据有效性
来源:网络收集 点击: 时间:2024-07-28【导读】:
有时你在Excel中输入数据较多,突然发现其中有几个输入错了,排查和修改实在太闹心,特别是像手机号码、身份证号码位数多了少了,整数不小心输入了小数点……其实我们在输入数据前,就可以先设置数据有效性,防止出现这样的问题。工具/原料more电脑Excel软件方法/步骤1/6分步阅读
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注意事项
在“数据”选项卡上,找到“数据验证”按钮,单击它,一共有四个标签:设置、输入信息、出错警告、输入法模式。

设置输入数据为整数。先选中需要设置数据有效性的单元格区域,或者某一列,单击“数据”选项卡——“数据验证”按钮,设置标签下“允许”选定为“整数”,“介于”列表中选定数据范围,还可以在下方设置好最小值、最大值。

设置输入数据为小数。先选中需要设置数据有效性的单元格区域,或者某一列,单击“数据”选项卡——“数据验证”按钮,设置标签下“允许”选定为“小数”,“介于”列表中选定数据范围,还可以在下方设置好最小值、最大值。

设置输入数据为日期、时间、文本长度等,参考上述方法操作。

设置“输入信息”内容,在选定某一单元格时显示提示信息,提示输入数据的人输入符合要求的数据。
在“数据”——“数据验证”——输入信息下,设置显示信息的标题和内容。

设置“出错警告”内容,在输入数据不符合要求时显示警告,以便及时纠正。在“数据”——“数据验证”——出错警告下,设置显示信息的标题和内容。

*输入法模式的设置一般情况下默认就好,它的使用方法会在以后的教程中一起学习。
勤学苦练,熟能生巧!
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