首先看要到哪里去找【插入形状】按钮，由于我们经常使用插入形状这个功能，所以可以在多个地方找到插入形状的按钮。

1. 在【开始】选项卡下。

2. 在【插入】选项卡下。

3. 如果已经有选中的对象，会出现【格式】选项卡，在【格式】选项卡下也有插入形状的按钮。

绘制形状的第一种方法：也是最常用，最简单的方法，拖放鼠标，绘制任意大小的图形。我们一般从左上角向右下角拖拽，那么点击之后左上角是固定的了，用鼠标控制右下角来确定形状的大小、高矮等。

第二种方法：选择好要插入的形状之后，在合适的位置单击一下鼠标，一般情况下就会得到一个“正形状”，并且这个形状大小还是一英寸的（2.54厘米）。比如你选择的是椭圆形，单击一下鼠标得到的是直径2.54厘米的正圆形。（注意下面那个三角形和圆柱体的宽度和高度不是了。）

按Ctrl 键，拖拽鼠标左键，从图形中心绘制图形。这个可以先在【视图】选项卡把【参考线】调出来。

按Shift键，绘制水平 垂直 45度角的线条。比如选择绘制直线，即使你的鼠标偏离了水平或垂直，线条也会自动吸附到水平或垂直。

按Shift 键，绘制“正图形”：正圆形，正三角形。正立方体等

某些复杂点的形状，会有橙色控点，拖动橙色空点，可局部调整形状。