收集实例

具体化的实例最有说服力，平时更多准备些实例以应会议之需。数字常常更有真实感，最好将常用的数字（例如营业额、主要顾客、明年目标营业额）背下来，或者记在笔记本里。

改掉语瘾

将自己说的话录下来，听听有没有常出现“那个”，“这个”，“然后”，“但是”等等啰嗦的字眼。

浅显易懂

尽量避免专业术语，或用太多英语缩写的说法。如果与会者和你不同专业，而陈述又不能避开术语，最好对提到的术语做简单的说明。

表情姿势

你习惯听话时双手交叉在胸前，或眼睛飘向远方不正视对方？最好不要这样做，免得会议还没开口，表情姿势已经透露不屑对方的讯息。

“资料”是第一位的

毫无根据的议论是浪费时间，以片面的想法或臆测为依据的讨论，毫无建设性。即使对某项议题展开正反辩论，若没有事实资料作证，最终只会各执一词，最后陷入僵局。唯有双方站在同样的“立足点”上，才能展开有意义的讨论。而最具有说服力的资料，便是“数据”。除此之外,“亲身体验”的资料来源，也极具说服力。

亮出你的“观点”

一定要向别人说明，自己是站在什么样的角度，看待这项议题或是资料的。比起主张彼此的正当性，更重要的是试着站在对方的立场思考。如此一来，不但可能得到崭新的发现，也能找到彼此意见的共同点或妥协处。即使看法不一致，至少有讨论的余地。

学会提意见

会议可以让大家交换对问题的看法，但如果无法提出“解决办法”，只是徒劳。在众人提出意见，讨论修正方法，并加以汇总后，一场具有建设性的讨论才算大功告成。但提议时需注意，自己的意见是否具体，不切实际，天马行空或是目标过于远大的意见，都没有意义。这也再次证明，为什么丰富的“资料”和明确的“观点”很重要。