什么是问题?
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-01与正常状况发生偏差
实际水平突然偏离了正常水平;如生产线出现问题,本月生产效率低于过去的平均水平。

与目标发生偏差
实际水平偏离了目标水平;如销售部门本月业绩没有达成。

解决问题的能力
善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力,有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生

解决问题的标准流程
意识到问题的存在,确定问题的性质,分析问题的起因,拟定解决方案,实施方案并解决问题。在每个环节都很容易陷入解决问题的陷阱。

主要问题陷阱
1.意识不到问题的存在
其是一个可能的原因是管理者的经验主义,简单地过去的经验解决当前的问题。问题通常是隐藏的,在未解决问题前要防范于未然。
2.短路
大部分人都喜欢花费大量时间制定解决问题的措施,以致于忽略了问题的性质以及找出问题发生的原因。
3.没有确认问题的性质
如一想到成本高就想到降低采购价格;这就是典型的还不知道问题的性质,就急于采取措施。因为给问题“定位”是解决问题的开始,想引导后续的行为;没有确认问题的性质就无法对症下药。
4.未找到问题发生的真正原因
有时管理者会把其中摸个原因误认为是真正原因,却不知作物的原因会导致错误的方案还可能引起肝大的问题;这可能是管理者在分析原因时没有客观、公正的心态或是没有敢于承认问题的信心和勇气。
5.解决措施引起新的问题
是由于管理者关注措施对问题的影响,没有评估可能带来其他新的问题。
6.缺少有效的实施措施
在还没有确认问题的成因前就过早出台措施,而措施不利,仅针对表面现象没有针对问题的根本原因;如果是多层原因,措施只针对某些成因。
7.没有评估问题是否有效解决
仅仅是根据问题的表象而判断,没有检查是否能从根本上解决问题。在吃梨一个问题前没有考虑这个问题是否现在必须解决,从而将时间、精力、资源都用在处理非重要的问题上,结果是去了处理可能引起严重后果的问题的最佳时机。

总结
在解决问题时,一定要留心以上这些陷阱;避免陷入错误,致使问题更加严重。

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