Word批量代入信息打印准考证、邮件合并怎么用?
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-02【导读】:
在工作中,碰到需要大批量代入表格信息到word中并打印所需材料(例如准考证等),邮件合并功能可以迅速快捷地帮你实现这一操作。方法/步骤1/4分步阅读
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注意事项
打开需要打印的文件模板,在工具中找到信函与邮件,点击其中的邮件合并。

点击右边任务窗口的“下一步:正在启动文档”,再点击“下一步:选取收件人”,然后点击“浏览”,选择需要代入信息的表格,点击“打开”及“确定”。下图1为示例表格。




点击“下一步:撰写信函”。将光标放置在准考证号后面,点击任务窗口中的“其他项目”,选择需要代入的信息并点击“插入”,之后重复该操作直至将所有信息都填至适当位置(如下图2)。


点击“下一步:预览信函”,查看所有信息是否成功合并(可点击任务窗口收件人处的箭头进行查阅),之后再点击“下一步:完成合并”就可以打印了。

表格里不能有合并后的单元格。
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