教授很忙，并不会时刻关注邮件；他要教授的学生也很多，并不是救你一个人。因此，要事先了解教授的查阅习惯，如每周一/三会查邮箱；还要尽量保证教授能在一堆邮件中看到你的来信、阅读，并且愿意回信。

如果邮件有这些问题：如题目天马行空、邮件正文废话连篇、问题模糊不知所云或者其他，最好先修改下邮件；否则你可能不太容易得到期望的回信。

写信之前修改你的发信人名称、签名。如：“2018级 XX专业 张某”

“小猪佩奇；英语写作单人作业（修改稿）_ 18级3班 张某”

在收到这样的邮件时，由于邮件标题已经标明来信者身份，教授可能会心一笑，还是会查阅邮件。

而如果你没有习惯注明事情的好习惯，如

“小猪佩奇；英语 张某 ”

可能会让教授很心烦，不知道这是谁、为什么写信，或者很可能就是封垃圾邮件。

邮件标题：涵盖重点且尽量简洁。如“英语写作单人作业（修改稿）_ 18级3班/周二上午3-4节 张某”

教授可以一眼知道你是谁、来自哪个班、因为什么事情联系。

在邮件标题中列出重点，既方便教授查阅/分类处理邮件，也利于教授在后续解答中加深对你的印象，无形之中帮助你建立与教授的良好关系。

邮件正文：简明扼要阐述写信的原因、具体的问题；如有附件，尽量选择通用的文件格式，便于教授打开。

如：

Professor Wang，

As we discussed, Ive rewritten several parts of the article. I still find it hard to improve the coherence. Idappreciate it a lot if you could give me some more suggestions based on my revised paper.

王教授,

根据之前的建议，我对文章进行了部分修改。但在文章内容连贯性方面仍有欠缺。不知您是否能在此稿基础上给我更多的修改意见。

邮件末尾：客气的标明自己希望得到教授的帮助，等待教授的回信。如“Looking forward to your reply.”“期待您的回复”等等，并写上结尾词，如thanks，best regards等。

如果去信没有收到教授的答复，可以在几天或者一周后，以回复原信的方式再次请求教授的邮件。

如果期间可以面见教授，也可以当面询问邮件事宜。

教授没有义务回复邮件或提供帮助。因此，这期间一定要注意用词得体、态度诚挚。

邮件遵循英文/中文邮件格式

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