税号变更如何跟客户说明
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-03【导读】:
如果公司因为发展需求或者税务局统一三证合一,要求变更税号,我们应该及时和客户说明,来保证后期业务的正常往来。那我们如何跟客户说明呢?工具/原料more税号变更邮件方法/步骤1/6分步阅读
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注意事项
因为每个营业执照都是有一个唯一的税号,所以更改税号后,营业执照也会重新颁发,那么就需要把旧营业执照和新的营业执照复印好,或者存电子档。


写一份税号更改的书面说明,如果只是更改了税号,只需说明仅税号变更,其余不变,如果公司名称和账户都一起变更了,就要把新的公司开票信息用醒目的字体标注出来。

还有就是在变更时期,你肯定也有业务往来,那么最好也要出具一份说明,之前的合同业务一直有效,避免一些不必要的纠纷。

把以上所谓文件制作pdf电子档格式,然后以邮件的形式发送给每个客户,并标注重要邮件,这样让客户第一时间知道变更信息。

当然邮件最好要选择已读回执或者送达回执,已经阅读的客户会收到回执信息,并会发送给你已读回执。

最好还是对每个客户进行电话说明下,以防有遗漏现象,另外电话加邮件的说明可以显得你很重视该客户。

希望对你有帮助
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