新建并打开一个Visio，点击上方菜单栏上的“文件”。

在文件下拉列表选项中选择“新建”，可以看到在右侧出现很多模板。

在模板中点击“日历”。

在弹出的界面点击“创建”，即可生成日历的空白模板和相关的形状模具。

在形状模具中找到“年”，并拖动到绘图区，这时会弹出形状数据对话框。

在形状数据对话框中设置数据，点击确定，一般使用系统自动生成的数据，直接点击确定即可。这样一个基本的年历就生成了。

点击上方的设计菜单，分别点开主题和变体下拉箭头，选择主题和变体的样式来设置年历的外观样式即可。