称赞应该做到描述明确，详细，全面。能够让别人知道你的夸奖和赞美针对的是他好的一面，让他从中受益。

称赞应传达对别人的尊重和理解，承认别人的努力。言语中应传达出我们充满赞赏和欣赏。

赞美应该明确表明，我们非常欣赏，非常喜欢别人的作品、工作、努力、体谅、帮助或者成就。

赞美不能针对别人的品性、人格、精神或者身体，没有人喜欢被评定。当我们听到别人夸奖自己聪明、勤劳勇敢、出色、慷慨大方时，往往会感觉到心虚和尴尬。这样直接的对品格赞美简直就像夏日直射的阳光一样让人刺眼和讨厌。

赞美不应该夸大其词，我们只是某一方面做得好而受到赞扬，而不是某一行业的专家，也没有在某一行业很精通。这样的赞美只会让人心虚，感觉自己受之有愧，甚至根本不配。

称赞应使用陈述性的语句，可以针对别人的行为，也可以针对他的行为给我们带来的巨大的愉悦甚至好处利益，以及对我们的的一些好的影响。树立别人一个雷锋的形象。

称赞有时也会使人消极，由听者根据我们的赞美产生的想法决定。