outlook是一款应用广泛的邮件客户端软件，在企业OA中，通常会与师出同门的exchange邮件服务端软件搭配使用。企业内部邮箱系统通常会在服务端设置用户空间大小，当你的邮件超过这个大小的时候，收发都会失败，影响工作，这篇经验就分享一下如何在outlook客户端存档清理你的收件箱和发件箱。工具/原料moreoutlook方法/步骤1/4分步阅读

开始存档操作

图1示 ：打开outlook，点击左上角的“文件”

图2示 ：在弹出的页面上，点击“清理工具”，在弹出菜单中，点击“存档...”项。

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配置存档参数

图1示： 在弹出的存档窗口中，选择“收件箱”（或者你需要存档的其他邮件夹），在下面选择时间（早于该时间的邮件都会被存储清理），并点击下方的“浏览”按钮，选择要将存档文件保存的文件夹。

图2示：在选择文件夹时，有两条最佳实践，一是将所有邮件存档文件保存在一个统一的文件夹中，二是存档文件命名需要包含日期信息，便于后面进行区分。

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开始存档

图1示：点击存档窗口下方的“确定”按钮，开始邮件的存档操作。

图2示：此时outlook下方状态栏中会显示“正在存档收件箱”，等待存档完成即可。

存档完成后，在outlook左侧列表中，会显示一个“存档”项，其中就是我们刚刚存档整理的内容（本地保存）。

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存档项重命名

多次存档操作后，outlook左侧会显示多个“存档”项（每个存档项会对应一个本地数据文件），那如何区分呢？这时需要我们对“存档”项进行重新命名。

图1示：在“存档”项上右键，弹出菜单中点击“数据文件属性”。

图2示：在弹出的“存档属性”窗口中，点击“高级”按钮。

图3示：在弹出的“Outlook数据文件”窗口中，可以对“存档”这个条目进行重新命名。

OUTLOOK存档