Data View表可以直接输入观测数据值或存放数据，表的左端列边框显示观测个体的序号，最上端行边框显示变量名。

Variable View表用来定义和修改变量的名称、类型及其他属性，如图所示。

如果输入变量名后回车，将给出变量的默认属性。如果不定义变量的属性，直接输入数据，系统将默认变量Var00001,Var00002等。

在Variable View表中，每一行描述一个变量，依次是：

Name：变量名。变量名必须以字母、汉字及@开头，总长度不超过8个字符，共容纳4个汉字或8个英文字母，英文字母不区别大小写，最后一个字符不能是句号。

Type：变量类型。变量类型有8 种，最常用的是Numeric数值型变量。其它常用的类型有：String字符型，Date日期型,Comma逗号型（隔3位数加一个逗号）等。

Width：变量所占的宽度。

Decimals：小数点后位数。

Label：变量标签。关于变量涵义的详细说明。

Values：变量值标签。关于变量各个取值的涵义说明。

Missing：缺失值的处理方式。

Columns：变量在Date View 中所显示的列宽（默认列宽为8）。

Align：数据对齐格式（默认为右对齐）。

Measure：数据的测度方式。系统给出名义尺度、定序尺度和等间距尺度三种（默认为等间距尺度）。

为了在统计分析过程中能有效的利用其它软件产生的数据，SPSS软件编辑窗口除可以使用*.sav扩展名数据文件，还可以直接打开和保存下述类型的文件：

SPSS DOS版本产生的数据文件*.sys；

Excel 报表程序产生的数据文件*.xls；

DBASE 数据库格式文件*.dbf；

SAS统计软件产生的数据文件。

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