首先请确保电脑已经安装有打印机驱动程序，点击桌面的NS 1005图标或在开始菜单找到HP文件夹内的NS 1005选项，打开打印机小助手。

打开打印机助手后，在扫描菜单中找到扫描文档或照片。

打开HP SCAN点击右下角扫描按钮即可开始扫描。界面左侧为扫描保存的格式选项，选择下方可编辑文本选项即OCR扫描，扫描格式为RTF文档，扫描保存后可以直接用办公软件打开。

扫描前先放入稿件，打开扫描仪盖板，将扫描的原稿内容朝下放在玻璃板左上角的基准位。

将文件放好后点击扫描，出现正在扫描提示，等待扫描完成。

扫描完成后点击左侧缩略图后，中间位置会出现扫描预览效果图，点击保存。

点击保存按钮，选择文件夹进行保存，扫描图像会转换成文本格式后再保存，实际内容和预览效果会有较大差异。

打开扫描文档查看效果，可以看到只识别了部分内容，还有很多无法识别内容出现乱码或格式错乱等问题，此问题并非打印机问题，而是OCR扫描通病。

由于技术问题，OCR扫描无法保证100%的识别率，根据扫描原件内容复杂程度识别率有所不同。并不是说使用OCR扫描就可以保留原件格式和内容，可以随意在上面编辑。

标准简体纯文字内容的识别率基本可以全部识别，复杂格式如手写内容、表格线条、多种语言如繁体、英文、多国语言混杂都会导致识别率降低。