在现有的Excel中，同一行或同一列的数据往往具有共性，或同为文本，或同为数值，日期在一定范围之内等等……为了提高工作效率，可以对具有规律的单元格区域进行预先设置，防止出错，从而提高工作效率。而此时就要用到【数据验证】功能。工具/原料moreExcel 2016方法/步骤1/8分步阅读

一、数据验证：大于等于0。

目的：销量不能小于0。

方法：

1、选定需要设置的单元格区域。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【整数】；【数据】中的【大于或等于】；最小值中输入：0。

4、录入【出错警告】信息，并【确定】。

解读：

如果单元格中的值为整数，不仅仅只有【大于或等于】，还有【大于】、【小于】、【小于或等于】等多种需求，设置方法都是相同的哦！

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二、数据验证：日期范围。

目的：只允许录入8月份的数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【日期】；【数据】中的【介于】；输入【开始日期】和【结束日期】。

4、录入【出错警告】信息，并【确定】。

解读：

【日期】中不仅仅有【介于】，还有【大于】、【大于等于】、【小于】、【小于等于】等多种需求，可以根据实际情况选择哦！

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三、数据验证：提示信息。

目的：选择单元格时，给予信息提示，防止出错！

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【输入信息】。

4、在【标题】和【输入信息】中录入数据并【确定】。

解读：

给单元格设置提示信息，可以有效的防止信息错误！

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四、数据验证：拒绝重复。

目的：控制产品名称的唯一性。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【自定义】；在【公式】中输入：=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。

4、录入【出错警告】并【确定】。

解读：

1、Countif函数为单条件计数函数，作用为统计指定范围中符合条件的值的个数。语法结构为：=Countif(条件范围，条件)。

2、公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1的意思是：如果从B3单元格开始，每个值的个数都为1，则正常录入，否则给予【出错警告】！

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五、数据验证：只能录入文本。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=ISTEXT(B3)。

4、录入【出错警告】信息，并【确定】。

解读：

Istext函数的作用为：检测一个值是否为文本，返回True或False。语法结构为：=Istext(值或引用）。

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六、数据验证：验证数据空格。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=ISERROR(FIND( ,B3))。

4、录入【出错警告】并确定。

解读：

1、Find函数的作用为：返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置。语法结构为：=Find(需要查找的字符，原字符串，)。

2、Iserror函数的作用为：检测一个值是否为错误，如果有意错误，则返回True，否则返回False。

3、公式=ISERROR(FIND( ,B3))中，首先用Find函数检查B3单元格的值是否有空格，如果没有空格，返回#Value错误值。然后用Iserror函数检测，返回True，条件成立，则给予错误提示。

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七、数据验证：制作下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】。

3、选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选取需要在下拉列表中显示的内容；或直接在来源中输入需要显示的内容，需要注意的是不同的内容之间用,（英文逗号）隔开。

4、【确定】。

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结束语：

本文从实际出发，对常见的数据验证做了详细的解读，对其使用技巧，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！

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