1.第一种情况是插入控件的形式插入的视频，视频的格式不对，PPT不能播放。

打开要编辑的PPT，在菜单栏单击“视图”——“工具栏”——“控件工具箱”。

2.出现了控件工具箱，点击工具箱的右下角的“其它控件”，点下拉箭头往下找，找到“Windows Media Player,单击，这时鼠标就变成了十字号，在幻灯片上划定区域，就出现了视频播放的播放器界面。

3.在出现的视频界面上右键单击，点”属性“，出现属性对话框，找到”URL“栏，填上要插入视频的名称和后缀。

注意，PPT对视频的格式有要求，所以，插入的视频格式如果不对，在使用时视频是播放不了的。一般情况下，MP4的格式都能播放，rmvb等格式不能播放。

4.第二种情况是插入的视频移动了位置而不能播放。

如上面说的情况，视频插入好后，播放PPT，点击视频界面便会播放视频，但是如果移动了视频，这时就播放不出来了。无论你如何点击播放按钮，都显示”播放就绪“。

5.即便是用超链接的方式插入视频，视频移动了位置，使用时也是播放不出来的。正常有这样的情况，在电脑上制作好了PPT，插入好了视频，拷贝到U盘中，PPT和视频归类到不同的文件夹中，这时在放映PPT时播放不出视频来。点击超链接会提示”无法打开指定的文件“。

6.当然还有其它原因导致无法播放视频，如用U盘到别的电脑上使用，而这个电脑没有安装能播放该视频格式的视频播放器。

7.还有一种情况是在网上下载别人的PPT，没有下载到PPT中的视频，那么在使用中当然播放不出视频了。

用控件插入视频，在属性中必须写正确视频的后缀。

PPT与插入的视频最好在一个文件夹中，移动时一起打包移动。