如下面的表格中，需要将科目列表中的“理科综合”改为“文科综合”可以使用查找替换的方法来达到这一目的。

打开Excel菜单上的【开始】，点击【查找和选择】的图标，选择【替换】；或者使用快捷键，CTRL+F(查找)；CTRL+H(替换)

在替换的下面的内容中的查找内容中输入：理科综合

替换为的后面数据需要更换的内容：文科综合

完成上面的输入内容后，点击【全部替换】

可以看到，很快完成更改，在该表格中完成45处的更改。

上面为简单的替换操作。实际的运用中，我们可以根据需要进行灵活的运用。

如：查找范围可以是选定的单元格区域、工作表或工作簿，搜索可以按行或者按列。查找的范围设定，时候区分大小写等等。

查找的内容可以使用通配符，问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或者多个字符。

需要注意的是：操作内容为问号（？）和星号（*）的时候，需要在前面加上波浪号(～)。如果超早内容变为波浪号(～)，只需要在前面再加上一个波浪号(～)即可。

使用通配符后，可以看到替换的内容范围大大的改变。通配符的使用可以在使用中根据需要进行灵活的运用。

利用查找替换功能将“理科综合”使用颜色标识出来

如下，点击【格式】，选择需要将查找出的内容改为的颜色状态。

点击【全部替换】后，可以看到“理科综合”均被红颜色标识出来。很是方便。

使用替换功能可以对特定的内容进行格式化的处理，使用中比较的灵活，可以在实际的应用中根据实际情况进行灵活处理。