进入Excel软件中，找到自己准备要处理的表格数据，具体如图所示。

找到数据表格后，按照图中箭头和红色框指示，自己可以按照自己需求选择一个空白的单元格，然后在函数输入栏中输入函数。

在函数输入栏中输入IF函数，IF函数的块脾输入格式为：=IF(E6400,优质,合格)，具体如图所示，该函数意思为如果E6单元格的数据大于400，则会显示优质，否则显示合格。

在这个数据表中E6的数据为425，故此大于400，所以可看到图中选中的单元格盲排显示优质。

此时在选择，对E8的数据进行一次IF函数，=IF(E8400,优质宋陵敏,合格)，此时可以从图中箭头和红色框指示看出E8数据为298小于400，故此显示为合格。