用友NC管理手册:[3]总账操作手册2
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-11凭证审核:凭证审核是凭证记账前的一个必须处理的动作,否则凭证不能记账;

凭证审核:查询凭证时,可以使用CTRL+左键、SHIFT+左键部分选择、CTRL+A键全选择凭证;

凭证记账:
A:单张记账/成批记账
在主菜单中单击———,系统弹出“凭证记账”窗口。单击,屏幕显示当月所有未记账凭证列表;也可通过点击录入查询条件查询到要记账的凭证。
点击要记账的凭证(即选中该凭证),单击按钮可直接在凭证列表上对单张凭证进行记账。
使用“shift”键(点击第一张凭证,然后在按住该键的同时点击最后一张凭证),或“ctrl”键(按住该键的同时点击要选择的凭证),即可选中一批未记账凭证。然后单击即可实现成批记账。
说明:
凭证经过记账后,系统自动在“记账”处显示当前操作员的名字。
B:单张取消记账/成批取消记账
进入“凭证记账”窗口,点击按钮,在查询条件对话框中凭证状态处选择“已记账凭证”,点击后屏幕显示已记账凭证列表。
点击要取消记账的凭证(即选中),单击按钮,可直接在凭证列表上对单张凭证进行取消记账。
可使用“shift”键或“ctrl”键即可选中一批已记账凭证。然后单击即可实现成批取消记账。

凭证打印:凭证打印可以单张打印,也可以成批打印。单张打印时,可在凭证保存后,直接点“打印”按钮即可,成批打印时,可在“查询”过滤处的凭证列表中,复选需要打印的凭证,然后再点“打印”即可。
维护和调用常用凭证:第一步:在制单界面点【增加】

维护和调用常用凭证:第二步:输入常用的摘要和会计科目,借贷金额一般不用输入,因为每次发生的金额不可能不一样

维护和调用常用凭证:第三步:点击【常用凭证】-【维护常用凭证】

弹出如下界面:

点【增加】后如下图:

【公用】就是其他制单人也都可以调用该常用凭证,【凭证分类】按实际情况填写,例如:付款凭证,之后点【保存】,如下图所示:

刚才增加的只是一个凭证分类,现在再点【增加】,才是增加的第二步输入的包括摘要和会计科目的常用凭证,常用凭证编码自己定义,简要说明也自定义的。最后点【保存】,现在常用凭证已经维护好了。

维护和调用常用凭证:第四步:在制单界面,点击增加,然后【调用常用凭证】

点【增加】后如下图:

选择刚维护的凭证,点【确定】,确定后如下图:

至此,常用凭证也调用完毕了。
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维护常用凭证时,第一次点【增加】,增加的是常用凭证分类
第二次点【增加】才是增加的常用凭证。
如果已经增加过分类,直接选中某分类,点【增加】就增加上常用凭证了。
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