审阅主要的作用就是检查、修改和批注。审阅功能对于喜欢阅读的人来说会是一个非常好的帮手。以前我们上课时总喜欢把一本书的边沿写的密密麻麻的以便以后复习。可记多了后就不知道谁和谁了，现在我们可以借助审阅来进阅读批注省时又美观，最主要是有迹可寻。工具/原料more2016PPT 审阅方法/步骤1/6分步阅读

新建幻灯片：打开PPT点+号快速新建。然后把鼠标移到“审阅”处。新建时记得先保存。

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拼写检查：拼写检查主要应用于英文写作。这篇范文是从网上下载的，按下拼音检查显示的几乎都是红色，红色说明是错的，在对话框下面有可供选择的词汇，只要选用代替的词汇点“更改”红色就消失了。这个之所以全显示红色或许是因为我没有进行排版。如果你英文底子好的话觉得原来的词汇没有错是软件错了，那你可以直接点“忽略”就可以了。

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简繁转换：港澳台基本上还是用繁体字，现在商务基本上都是全球性的，如果你的合作客户刚好是港澳台的，这时的演示最好是采用繁体字。在简繁转换时要注意的是同类型名词的转换会有点区别，在文档编辑时要注意选择。如，电脑-计算机的转换就不一样。

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插入批注：我们在阅读时可以进行批注，如果单张幻灯片的空间不够，这时也可以借批注进行备注。PPT批注和WORD的批注不同的地方是PPT需要复制所需注释的词汇。在写批注时要双击批注才能输写信息，然后把批注隐藏起来，这样就可以扩大单张幻灯片的空间了，还可以起点缀的作用呢。

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删除批注：批注删除的方法比较多样化。一是可以直接点删除批注。二是点鼠标右键出现的对话框选择删除。三是选择批注的任意一个进行删除只要双击批注的图标就可以了。

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账号权限：如果你的文档主要是应用于商务沟通，那你最好要给文档加密，在给文档加密前需要先注册一个账号才行。

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