记账凭证合计栏为0 如何填写
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-13【导读】:
记账凭证是财务人员在日常处理账务时执行的工作,如果遇到记账凭证合计为0时,要怎么处理呢?工具/原料more电脑财务软件方法/步骤1/6分步阅读
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注意事项
财务人员在日常处理账务时,需要编制记账凭证,即录入借方科目与贷方科目,填列各科目发生额。根据记账原则,记账凭证中的借方发生总额与贷方发生总额保持一致。

既然记账凭证是记录各科目的发生额,为什么记账凭证合计数会为0呢?那是因为,记账人员将科目的借方发生额以负数形式填列在贷方,或者将科目的贷方发生额以负数形式填列在借方,最终导致记账凭证的借方发生总额与贷方发生总额都为0。

举个例子来说明,比如收回多记的管理费用100元,记账凭证应该如下记录:
借:银行存款 100
贷:管理费用 100

由于管理费用这个科目正常情况下只会发生借方发生额,如果公司对管理费用这个科目的发生额进行汇总统计时,只能统计借方发生额,那么记账人员必须将这笔费用记录在管理费用的借方,所以要做以下记账凭证:
借:银行存款 100
借:管理费用 -100

这样就导致记账凭证的借方发生总额为0,贷方发生总额也为0。如果遇到这种情况,记账凭证的合计数就按0填写就可以了。

我们发现,不管是用哪种方法进行记账,不会影响最终的财务数据结果。但是本人仍然建议,尽量不要使用第二种记账方法,根据业务的实际发生情况,将金额正确记录在科目借方与贷方。

根据业务的实际发生情况,将金额正确记录在科目借方与贷方。
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