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    如何分析数据

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-08-16
    【导读】:
    我们获得一些原始数据,这时需要对数据进行分析,那么如何分析数据呢?今天小编和大家分享一下。工具/原料moreEXCEL方法/步骤1/6分步阅读

    首先以分析学生成绩数据为例进行说明,在EXCEL工作薄那里有一个成绩表,再新建一个工作表命名为分析表(双击sheet2或右击sheet2选择重命名)。

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    第二,设置分析成绩的相关内容,如统计语文成绩的平均分,及格人数和优秀人数,先在分析表那里设置好表头。第一行写:语文分析,在第二行A2开始向右单元格,分别写上:班级、平均分、及格人数、优秀人数。

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    第三,在班级列那里输入成绩表中的班级名称(注意分析表和成绩表班级名称的单元格式要一致),也可以复制成绩表的班级名称到分析表那里。

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    第四,接着设置函数去分析各班的平均分的情况,平均分公式为:=SUMIF(成绩表!$A$2:$A$1500,A3,成绩表!$C$2:$C$1500)/COUNTIF(成绩表!$A$2:$A$1500,A3),先算班总分再除以各班总人数。再统计及格和优秀人数,及格人数公式=SUM((成绩表!$A$3:成绩!$A$1500=A3)*(成绩表!$C$3:成绩表!$C$1500=120*0.6)),然后同时按ctrl+shift+回车键,优秀人数就是=SUM((成绩表!$A$3:成绩!$A$1500=A3)*(成绩表!$C$3:成绩表!$C$1500=120*0.9))

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    第五,除了用函数统计分析数据外,还可以使用数据透视表方法,点击插入——数据透视表——数据透视表——在选择一个表或区域时,选择1101班的数据范围(可以选择全部或其它班,由自己的需要决定)——选择位置为现有工作表的M3单元格。然后勾选字段就会自动显示透视表,可以双击求和项就可以选择其它的汇总方式了。

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    第六,利用筛选功能来进行分析数据,选择表格所有的数据——点击排序和筛选——筛选——然后在语文列那里点击一下下拉箭头——选择数字筛选,然后根据需要设置筛选的条件就会得到想要分析数据的结果。

    注意事项

    希望能帮助到你

    如何分析数据EXCEL表格分析方法技巧
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