在数据库中单击“创建”选项卡“其他”组中的“宏”按钮，打开宏的设计视图。

单击“宏工具 设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“宏名”按钮，“宏”设计视图会多出一个“宏名”列，单击“宏名”列的第一行，输入“添加记录”；单击“操作”列的下拉按钮，在弹出的列表中选择“GotoRecrod”项，同时在操作参数的“记录”下拉列表中选择“新记录”。

在“宏名”列第3行输入“查找记录”，单击“操作”列第三行的下拉按钮，在弹出的列表中选择“GotoControl”项，同时在操作参数的“控件名称”文本框内输入要用的字段，如“”。

单击“操作”列第4行的下拉按钮，在弹出的列表中选择“FindRecord”项。在操作参数的“查找内容”文本框中输入记录中要查找的数据，本例中“查询”是“读者基本信息”窗体中添加的一个文本框的名称。

单击宏右侧的“关闭”按钮 ，弹出是否保存提示对话框，单击“是”按钮。

在弹出的“另存为”对话框中输入宏组名称“操作数据库”，然后单击“确定”按钮，完成查找记录宏的创建。

下面我们将窗体中的命令按钮与宏建立联系。在导航窗格中右击窗体，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开窗体的设计视图。

单击“控件”组中的“文本框”按钮 ，在“主体”节中按住鼠标左键拖动形成大小适合的文本框，在其标签框中输入“查询”。鼠标右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“属性表”窗格，切换到“其他”选项卡，在“名称”文本框中输入“查询”。

单击“控件”组中的“按钮”控件 ，在“主体”节的适当位置单击鼠标左键添加命令按钮控件，并将其标题更改为“添加记录”，用鼠标右击该命令按钮，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，弹出“属性表”窗格。在“属性表”窗格中切换到“事件”选项卡，在“单击”下拉列表框中选择“操作记录.添加记录”项。

用同样的方法添加“查找记录”按钮，并将其“单击”事件设置为调用宏“操作记录.查找记录”。

关闭并保存窗体。在导航窗格中双击运行窗体，在“查询”文本框中输入要查找的字段，如“A01003”，然后单击“查找记录”按钮，系统会自动找到符合“查询”文本框中内容的第一条记录，在窗体上显示出来。