有时我们会从其他文件中复制内容到excel单元格中，由于格式的缘故，复制后单元格中首部往往会有多余的空格，特别是文本，因为文本默认靠左，首部有多余单元格会影响文本的对齐并且一目了然，这时候学会处理的办法将使事情事半功倍，而不用一个个空格的去删除。特别是当要处理的单元格很多时。还能批量处理工具/原料more电脑+excel方法/步骤1/7分步阅读

打开相应工作簿的相应工作表，定位到要编辑的单元格，观察如图中多余的空格

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只有一个单元格需要处理时：

如果只有一个单元格，大可直接单击编辑后删除，但在这里先介绍一下另一种方法。定位到目标单元格以外任意单元格，不过方便起见，选中其右侧单元格

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双击选中的单元格进入编辑状态，或者在编辑栏编辑输入公式 =trim(d5) ， 点击enter, 括号中的d5为要处理的单元格行列号索引。结果已经消除了首部的空格

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当有一系列单元格需要处理时，批量处理：

当有很多单元格需要处理时，一个个删除就不是明智之举，这时本经验讲到的方法将非常有用且方便。

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定位到要处理的一列最上需要处理单元格的右侧单元格，像步骤3中一样，输入公式 =trim(d5) ，点击enter

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结果如下图，仍旧选中该单元格，不要双击进入编辑状态，只要单击选中即可，

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然后将鼠标图表移到该单元格右下角的点上，当发现鼠标图表由”空心十“变为黑实线的”十“时，按住鼠标左键不放，然后向下拖拽到最后要处理的最后一行上，公式就由一个单元格应用到一个单元格区域，所有要处理的单元格都已处理

注意事项

=trim() 这个公式是文本公式，当应用于数值时会自动把数值转换为文本，结果也为文本

在批量处理方面的便捷真是excel公式的优势，学会一些公式将大大提升工作效率

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