如何使用COUNTA函数给表格自动编号
来源:网络收集 点击: 时间:2024-02-23【导读】:
大家好,我是卅蓝君,之前我们将数据编号,使用过一个调用列号的函数row(),这个函数可以编写当前编号,但是如果表格内没有内容的话还会显示编号,那要怎么才能在一行中没有内容就不显示编号呢,而且还不被删除数据所影响。我们还是使用函数来解决这类问题,今天讲的就是counta函数。一起看看如何操作吧。工具/原料more电脑 系统:win7sp6 Excel 版本:wps2019个人版方法/步骤1/7分步阅读
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注意事项
首先我们打开Excel,建立一份工作表格。


这里的表格,是我们手动输入的,接下来我们就要使用公式来重新做这里的序号。

我们选中第一个序号框单元格,在单元格内输入”=counta($B$7:B7),然后敲击回车键。

我们可以看出结果显示出来了,接下来我们将鼠标放到该单元格右下角,显示为十字架后按住左键向下拖动。

我们可以看到没有内容的单元格显示为有数据的最后一条序号了。

这个时候我们需要盖伊下公式,添加一个IF函数即可。公式如图。

我们可以看出添加IF函数后的结果,接下来我们将鼠标放到该单元格右下角,显示为十字架后按住左键向下拖动。这样没有数据的就不显示序号了。

注意:1、这个函数主要就是提取第二列开始到本行有多少条有效数据,如果中间有条数据没有内容,那么序号也就回跟着断裂。
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