Excel表数据如何进行排序
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-19【导读】:
Excel表中的数据如果随意排列没有规律可循,将妨碍我们找出这些数据的特征以及它们之间的联系,利用Excel内置的排序功能,对数据进行排序,将帮助我们挖掘“数据间的联系”,从数据中获取更多有用信息。工具/原料moreExcel 2016方法/步骤1/7分步阅读
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注意事项
假如排序前的数据如下图所示,会发现数据比较乱,没啥规律可言。“销售日期”既不是最近的排在前面,也不是最早的排在前面;“销售店铺名”相同的也没整合在一起

假如现在想按照“销售日期”进行排序,先选择“销售日期”列标题作为排序关键字,点击“数据”,再点击“升序”

所选列标题“销售日期”对应的整列数据呈升序,同时整个表的数据会“行”为单位重新调整

如果点击“降序”,则“销售日期”对应的整列数据呈降序调整

如果需要指定更详细的排序条件,如先以“销售店铺名”升序排序,店铺名相同的数据再以“销售日期”升序排序,那么需要点击打开“排序”对话框进行操作

在“排序”对话框里,设置步骤如下:
1. 指定排序关键列
2. 指定排序关键列的排序规则
3. 点击“添加条件”可以追加指定其它排序列
4. 点击“上”、“下”箭头调整排序列作用优先顺序

如下图所示,表中数据已完成排序

Excel表数据进行排序前,建议最好操作前进行备份,预防有些表排序后无法恢复原来状态。
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