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    一户一表之利用VBA宏进行单页、批量打印

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-08-21
    【导读】:
    当我们利用offset函数制作一户一表后,有时需要按户打印出来进行公示等,而利用软件自带的打印功能,可进行当前页打印,但无法批量按一户一表进行打印,这时我们就需要利用到VBA宏打印。本文使用的是微软2007版Excle。工具/原料more微软2007版Excle一户一表的数据表方法/步骤1/13分步阅读

    在一户一表的数据表空白区域任意选取两个单元格,输入批量打印需要的【打印页码起】(起始页码)、【打印页码止】(结束页码)

    2/13

    *-*插入按钮*-*

    【开发工具】--【插入】--【表单控件】--【按钮(窗体控件)】,弹窗【指定宏】,直接点【确定】(因为还没添加宏,先不管)

    3/13

    *-*按钮命名*-*

    左键单击按钮或右键单击按钮选择【编辑文字】,编辑按钮名称,更改为【批量打印】;

    重复步骤二,添加按钮,并更改按钮名称为【单页打印】

    4/13

    *-*输入代码*-*

    点击【开发工具】--【查看代码】,输入如下代码:

    Sub 单页打印()

    E8_Msg 确定打印当前页?

    ActiveSheet.PrintOut

    End Sub

    Sub 多页打印()

    E8_Msg 确定要批量打印数据?

    For I = To

    = I

    Application.Calculate

    ActiveSheet.PrintOut

    Next

    End Sub

    Function E8_Msg(info As String)

    If MsgBox(info, vbYesNo) = vbNo Then

    End

    End If

    End Function

    Private Sub CommandButton1_Click()

    End Sub

    5/13

    *-*代码简析*-*

    (1)Sub后面的单页打印、多页打印为宏名称

    6/13

    (2)For I = To ,表示单元格X28至X29,即【打印页码起】【打印页码止】的内容

    7/13

    (3) = I,表示单元格L11,即【户编号】的内容

    8/13

    (4)E8_Msg 确定打印当前页?,即打印时的提示语

    9/13

    *-*指定宏*-*

    关闭代码窗口,给【批量打印】【单页打印】按钮【指定宏】

    1、右键单击按钮【批量打印】--【指定宏】--【Sheet1.多页打印】--【确定】;

    2、右键单击按钮【单页打印】--【指定宏】--【Sheet1.单页打印】--【确定】;

    10/13

    *-*设置打印区域*-*

    下拉拓选需要打印的内容区域,点击【页面布局】--【打印区域】--【设置打印区域】

    11/13

    *-*测试*-*

    左键单击打印按钮,测试看看效果

    12/13

    *-*优化*-*

    1、打印相关区域格式、名称自定义设置

    2、当打印起、止页码未输入或者起的页码小于止的页码,可弹窗提示。

    如:输入函数=IF(X28=,请输入起始页码,IF(X29=,请输入结束页码,IF(OR(X28X29,X28=X29),输入有误,起始页码需小于结束页码,)))

    简析:当起或止的页码为空时,提示请输入起始页码,若起的页码小于或等于止的页码,则提示输入有误,起始页码需小于结束页码

    13/13

    *-*启用宏*-*

    初次打开有些会被禁用宏,这时需点击【选项】,弹出安全警告,再点击【启用此内容】--【确定】即可

    注意事项

    1、因需使用VBA宏,建议使用微软版 Excle

    2、WPS版需企业版或者企业账号方可使用VBA宏

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