首先，在电脑上打开你的软件，再打开你数据库里的表格。我们以【学生期末成绩】为例子。并且以利用合计汇总数据查询语文成绩的总分、数学成绩的平均分以及英语成绩最低分。

点击上面最左端的【开始】，再选择记录选项框里的【合计】。如图所示。

这时，表的数据最下方就会出现汇总这一行。点击姓名下面的空白表格，会出现如图所示图标，点击如图所示图标。

选择【计数】就可以知道总共有多少个学生，在右边的语文那一列，点击选择【合计】就可以出现此次考试语文成绩全部学生合计的总分。

在数学那一列，点击选择【平均值】，就会自动出现这次全班数学成绩的平均值。

在英语那一列，点击选择【最小值】就可以查询出本次考试全班的最低分数值。

这样，全班语文成绩的总分、数学成绩平均分、英语成绩最低分就被显示出来了。