日常工作中，数据统计是非常常用的一项技能。目前对于一般的office使用者而言，excel则是他们进行数据统计和分析的常用工具。简单的统计分析可以使用excel函数实现，但是随着要统计的工作表的字段信息和记录增多，函数统计或者手工统计方法就显得力不从心，这时候我们可能就需要用上透视表了。下面笔者就给大家简单介绍一下数据透视表是如何使用的。工具/原料moreMicrosoft Office Excel 2007方法/步骤1/11分步阅读

打开工作表，比如我们有一张学生成绩表，字段内容有班级、姓名、性别、成绩。我们想分析一下哪个班级成绩好，男女成绩哪个好等等，这时我们使用透视表就非常方便。

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选择要插入的地方（光标停留位置），可以是同一个字表，也可以是第二个子表。选择：菜单栏--插入--数据透视表。为了让大家看得清楚一些，我们选择在原始数据的旁边插入。

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在弹出的创建数据透视表对话框内，我们使用“选择一个表或区域”选项，点击表/区域右边的选择框

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出现选择界面，单击鼠标选择你需要分析的数据区域，记得把列头加上，统计分析时才容易分析。

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框定的数据确认无误后，按回车确认。透视表结果选择放在光标位置区域。点击确认。

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这样我们就能看到制作出来的数据透视表了，现在我们开始使用它进行数据统计和分析

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比如，我们想统计一下各班的平均分。在最右侧数据透视表字段列表内，我们勾选班级、分数两个字段。这时系统默认统计的是他们的合计分数

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为了得到平均分，我们选择右下角数值--值字段设置选项。

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在弹出的值字段设置对话框内，汇总方式选择平均值。

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点击确认，这时各班的平均分就出来了。

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再比如，我们想看看各班男生还是女生优秀，我们就需要分析班级、性别、分数三个字段了，使用上面同样的方式，勾选班级、性别、分数三个字段，设置计数方式为平均值，是不是很简单呢！赶紧试试

注意事项

如果你想看看某类的对应的清单，可以双击某个统计类，系统会自动增加一个字表，表内的内容为符合统计的项清单

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