梳理公司流程的方法及步骤
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-27【导读】:
梳理公司的流程,对于明确部门之间的分工界面,提升工作效率有很大的帮助。方法/步骤1/6分步阅读
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学习流程
首先要收集公司组织架构、部门职责的相关信息,同时收集公司现有的规范、规章制度以及相关管理办法。

对公司运营相关的工作进行梳理分类,同时根据工作的重要程度以及影响范围进行分层分级。

结合相关的工作范畴,列出相关的主要流程,向流程相关的部门和人员进行调研,了解流程中需要优化改进的地方。务必确认清楚目前工作中按流程操作的比率高低,如果流程形同虚设,说明目前存在很大问题,需要重点改进。

根据前期收集的信息,对现有流程进行优化改进,同时评估是否需要新增流程或者废弃原有流程。流程优化的目的在于减少可能存在的职责交叉处,提高流程运转效率。

另外,有些流程的设置,目的是规范约束相关人员的操作,可能会使部分人员感受到工作量增加,这种情况要特别解释清楚。

除了流程本身的优化完善,还应该考虑如何借助IT系统提升流程自动化运转的效率,尽量减少相关人员要按流程办事带来的工作量增加。

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