需要准备的材料和工具有：油烟机管、钻、胀管、绳子、螺钉。其中的具体步骤如下：

1、装油烟机管时，一般在窗户玻璃上割个排烟孔，这个孔一定要和油烟机管吻合，要是大了，油烟机管就会不稳定。

2、固定好玻璃上的油烟机管后，中间的一段排烟管，还是会晃，这个时候就需要在油烟机上方的房顶上用钻打个孔，安上胀管。

3、用一段绳子拴在油烟机管上。

4、把绳子的另一端拴上挂钩螺钉，安在房顶的胀管里，第一条绳子就拴好了。

5、在靠近玻璃的油烟机管上方的房顶上，再钻第二个孔，把第二条绳子拴在房顶螺钉和油烟机管上。

6、两边都拴好绳子，固定好后，在中间的房顶上再钻第三个孔，拴第三条绳子。

7、拴好三条绳子后，再开油烟机，在三条绳子的固定下，油烟机管就不会晃动了，这样一来，油烟机管也就安装好了。