下拉列表可以控制填写的内容，方便筛选和控制输入的范围，同时减少表格填写者的输入工作，提高表格准确性和填写效率。本文重点介绍下拉菜单的制作方法工具/原料moreMicrosoft Office Excel表格处理程勋Microsoft windows 操作系统数据有效性菜单介绍1/1分步阅读

点击数据—数据验证—数据有效性，弹出数据有效性对话框

选择“设置”，允许下拉菜单中有“任意值”、“整数”、“小数”、“序列”、“日期”、“时间”、“文本长度”、“自定义”8个选项。

任意值：任意输入，不做任何限制

整数：输入内容只能为限定范围内的整数

小数：输入内容只能为限定范围内的小数

序列：输入想要的一个序列作为选项出现，制作下拉菜单主要用这个选项

日期：控制输入的日期

时间：控制输入的时间

文本长度：控制输入文本的长度

自定义：按照需求自己定义

制作下拉菜单 方法一1/2

选中需要使用下拉菜单的单元格，点击数据—数据验证—数据有效性，调出数据有效性对话框。

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在弹出的对数据有效性对话框中选中“序列”，在来源处直接输入序列内容，不同的序列内容用英文的逗号,分隔开来，一定要选中提供下拉箭头选项，点击确定就可以生成下拉菜单了

制作下拉菜单方法二1/2

不在“来源”中输入选项，在其他单元格内制作好序列，然后从来源中引用制作好的数据作为序列。

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首先在另外一个空白表格中制作好序列数据。序列数据一定要在同一行或者同一列。

返回需要制作下拉菜单的表格，选中目标单元格，点击数据—数据验证—数据有效性，调出数据有效性对话框。

在弹出的对数据有效性对话框中选中“序列”，在来源中点击最右侧的小箭头，选中制作好的序列数据，返回点击确定，下拉菜单制作完成

两种方法的对比1/1

方法一制作比较简单，适用后期更改表少的表格，对于大数据量和后期变化比较多的表格，不太适用

方法二制作比较复杂，适用于数据量比较大及维护比较复杂的表格，特别是大数据量的表格

注意事项

数据有效性对话框中还有很多实用的功能，希望本文能抛砖引玉

EXCEL下拉菜单数据有效性序列