档案装订过程中，填写档案案卷封面是必须的工作流程，由于手写量过大，速度过慢，同时，手写字体的整齐美观度也不理想，所以采用打印案卷封面的方式就比较快捷和美观。在没有专业的档案管理软件辅助设计模板打印的情况下，如何用Excel设计打印档案案卷目录呢。通过以下经验，您就能很快掌握，本篇经验为作者本人亲身工作总结，如有疑问，可以咨询我。示例如下：工具/原料moreWPS表格直尺方法/步骤1/8分步阅读

打开需要打印的案卷目录，新建一空白表格。

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测量空白案卷封皮内表的长宽、双框线距页边的页边距。也可以不测量根据国标《GB/T 9705-2008 文书档案案卷格式》中附件规定的案卷封面尺寸为准。因为各印刷厂排版的微小错版可能会影响打印出来的美观度和整齐度，还是建议以实际测量尺寸为准。

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由测量数据可知，双框线为15.5CM。设置新建的Excel表格列宽均为15.5CM

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同理，可知行1,2的行高为4CM。选中1,2行，设置行高为4CM。

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第三行的行高可以根据需要设置，只要不超出打印的页面即可。推荐5CM，这样打印出来案卷题名可以位于中上位置，比较整齐美观。

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用复制——选择性粘贴——转置的方法，把“全宗号”“题名”“分类号”复制到单元格内。

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全部复制完成后，全选——居中对齐——调整字体——取消单元格边框。之后，用查找-替换工具，替换全宗号“BJXX”为全宗名称“北京XXX有限公司”

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打开打印预览，点击页面设置，调整页边距为实际测量的双框线距页面的实际距离。注意，页眉页脚全部改为0。改完后，就可以直接打印啦。

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