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    使用InDesign数据合并功能批量排版

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-08-30
    【导读】:
    日常工作中,我们可能需要批量制作工作证等图片,这些图片排版一致,只需更改内容,使用InDesign可以快速制作此类图片。工具/原料moreExcelInDesign方法/步骤1/9分步阅读

    在Excel中准备数据,首行输入标题,如果是图片的话,前面加@(如果不成功,在字段前加@),下面各行输入内容,图片输入完整路径,最好是psd格式。

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    另存为csv(逗号分隔)文件,并用记事本另存为Unicode编码。

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    打开InDesign,新建一个文件,选择菜单栏中窗口--实用程序--数据合并。

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    点击数据合并菜单--选择数据源,选择之前保存的csv文件

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    使用右侧快速工具栏中矩形框架工具新建矩形框架,将数据合并中项目拖至矩形框架中。可在数据合并菜单中勾选预览查看显示效果。

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    点击数据合并菜单--创建合并文档。这里我们使用每页“多个记录”,即在每页上按要求尽可能排布多个刚才构建的矩形框架(即“记录”)。完成后的效果如图。

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    之后我们可以按自己的需要保存为pdf或图片格式,进行打印和裁切了。

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    内容置入选项各自的意思

    按比例适合图像:保持图像的长宽比不变,调整图像的大小使之适合框架(默认)。

    使图像适合框架:调整图像的大小使之长宽比与框架的长宽比完全一样。

    使框架适合图像:图像的大小不变,调整框架的大小使之适合图像。

    保留框架和图像的大小:图像对齐框架的左上角并以原有大小置入框架中。将裁掉超出框架的图像部分。

    按比例填充框架:图像按长宽比例填满框架,超出的图像部分将被裁掉。

    框架内居中:图像的中心与框架的中心重合。

    链接图像:创建指向原始图像文件的链接或文件路径。如果未选择此选项,则所有图像数据都将嵌入 InDesign 文档。

    移去空白栏的空行:移去空域中插入的段落回车符。这在包含可选地址域的邮件中尤为有用。此选项将忽略软回车。如果该行上存在任何字符(包括空格),则不删除该行。

    每个文档的记录限制:指定每个合并文档的最大记录数目。在到达阈值时,将创建新文档。该文档包含保存合并的其余记录所需的页数(不超过每个记录的限制)。仅当选择了“单个记录”时此选项才可用。

    每个文档的页数限制:指定每个合并文档的最多页数。达到该临界值时,将创建一个新文档,新文档的页数由剩余的合并记录决定(最多为每个文档的页数限制)。只有在合并时从“每个文档页的记录”菜单中选择了“多个记录”,此选项才可用。

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    高级操作--插入QR码

    可以在合并的文档中加入 QR 码。

    要生成 QR 码,作为数据源的 .txt 或 .csv 文件中的数据条目应采用以下格式:

    纯文本:在“QR 码”列中,原样输入文本。

    Web 超链接:URL:url(例如,“URL:http://www.google.com”)

    正文消息:SMSTO:Phone number:Message(例如“SMSTO:9818143551:Hi”)

    电子邮件:MATMSG:\nTo:email address(例如,“MATMSG:\nTO:johndoe@adobe.com\nSUB:Hi;\nBODY:;;”)

    名片:BEGIN:VCARD\nVERSION:2.1\nN:Smith;John\nFN:John Smith\nORG:Adobe Systems\nTITLE:Engineer\nTEL;CELL:+919876543210\nTEL;WORK;VOICE:123456789\nADR;WORK:;;Street ABC;Seattle;Washington;98101;US\nEMAIL;WORK;INTERNET:abc@adobe.com\nURL:www.adobe.com\nEND:VCARD

    数据条目可以是电子邮件、sms、超链接或纯文本类型的混合内容。按照上面提到的格式在 .csv 和 txt 字段中输入内容,并且列名称中包含 # 符号。

    注意事项

    可以使用其他软件制作csv文件,但必须保证是Unicode编码,如果文字涉及换行,请提前将回车替换为其他字符,合并数据后在替换回来。

    数据源可以是逗号分隔 (.csv) 或制表符分隔 (.txt) 文本文件

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