首先，我们打开WPS表格数据文件，选中要添加批注的数据右击，这时弹出“快捷菜单”，我们会看有一个“插入批注”（快捷键Shift+F2）

这时我们点击“插入批注”，会看到多一个小框框，我们可自己来设置内容，也可以说是简单的提示吧，所以叫批注。

当我们需要修改批注内容时，我们直接在单元格上右击，在弹出的快捷菜单中会看到有一个“编辑批注”。

但想要修改样式，我们需要在批注的边框上右击，这时会看有一个“设置批注格式”。

我们点击“设置批注格式”，会弹出一个“设置批注格式对话框”，我们就可以设置自己喜欢的样式啦。

添加批注后，现在不需要要删除，我们可以直接在设置批注的单元格上右击，这时在弹出的快捷菜单中看到有一个“删除批注”，我们直接点击即可。