以往的项目沟通主要是两种模式：个人信息传递会议形式。个人信息传递，及时但是不能保证信息传递交换的准确；会议沟通。能够做到准确性但是时间上不能够达到及时。对于这种问题该如何改善呢？

针对这种情况，我司借助了软件来虚拟出线上的办公空间。这个软件是日事清，我们利用日事清软件的线上协作功能，缩短项目沟通时间，将项目内容完全内部公开化。

这个功能主要体现在日事清的看板上。也就相当于公司里的小白板，可以讲所有的项目信息编辑到看板里，并下发给团队成员。及时并且利于保留。

看板的子菜单是针对任务的提醒、重复等功能。成员可以随时记录任务的进度和详细情况，团队所有成员都能第一时间收到通知，了解项目的进展。

在看板的底部是讨论区。在执行项目的过程中，遇到的问题、想到的Idea都可以在讨论区进行讨论，集思广益。