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    Word 2019邮件合并 内容基本相同仅具体数据变化

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-09-09
    【导读】:
    在实际工作中,常常遇到需要处理大量日常报表和信件的情况,这些信件的主要内容基本相同,只是具体数据有变化,使用Word 2019的邮件合并功能可以快速方便地解决这个问题。工具/原料moreWord 2019鼠标方法/步骤1/9分步阅读

    例如学生成王棍菌绩单,需要写学生的成绩通知单

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    首先要求,已经有学生的成绩单,可以是.docx也可以是Excel文档、甚至Access文档等。我们新建一始伟个文档,写好不需要改变的内容。

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    在主控文档中,选择“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”

    4/9

    在弹出的对话框中,找到并选择“成绩单”,单击“打开”

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    在主控文档中插入合并域。将光标定位在需要插入数据源的位置。再点击“插入合并域”,注民选择需要的数据源名称。比如学生姓名,我将光标定位在姓名处,然后点击插入合并域的姓名。

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    其余的依次插入即可,插入好的效果如下图所示。

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    点击“预览结果”,可以浏览合并情况,如果没有问题,可以点击“完成并合并”

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    点击完成并合并,选择“编辑单个文档”,选择全部,点击“确定”

    9/9

    制作好的效果

    注意事项

    有问题留言,看到必回

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