替换功能是word文档中一个高效的办公功能，熟练使用可以快速完成特定文档的修改工作。word文档中我们经常需要用到替换功能，用来快速、批量查找和替换我们需要更新修改的内容本篇重点介绍WPS如何使用word文档的替换功能。工具/原料more电脑WPS2019或者Office Word方法/步骤1/6分步阅读

快捷替换：用快捷键是最便捷的一种方式。具体操作为：使用键盘快捷按钮“Ctrl+H”直接打开查找和替换活动框，系统自动默认是切换到“替换”页面卡的。

2/6

替换快捷按钮：在工具栏右上方找到相应的按钮，点击“查找替换”的下拉菜单（放大镜样式），选择“替换”项，也可以直接打开查找替换活动框，系统自动默认是“替换”页面卡。

3/6

菜单查找：替换功能也可以通过原始菜单找到，路径是：“文件”--“编辑-”--“替换”，点击进入同样可以打开替换活动框。

4/6

普通替换：进入替换活动框后，如果只是普通的文本替换，那么可以直接在查找活动编辑栏里面输入或者黏贴你需要查找的内容，选择替换或者全部替换，即可完成替换相应的替换操作。

5/6

高级替换：系统除了提供一般的替换外，还提供了一些特定功能的高级替换，比如搜索替换范围可以向上或者向下，是否区分大小写等等，当然也可以先使用查找上一处或者查找下一处的功能先定位在进行替换操作，以免搞错。

6/6

查找替换结合使用：一般情况下，查找和替换的功能相辅相成，一般是配套使用的，替换前一般先使用查找功能检索一遍，定位并确认目标文本，再进行精准的替换，这样才不会造成出错。

注意事项

替换要注意自己需要的是单次替换还是全部替换，效果差距很大。

替换功能非常丰富，建议多练习、探索各项功能。

WPSWORDOFFICE文本查找替换如何做文字替换