试算平衡表指某一时点上的各种账户及其余额的列表。各个账户的余额都会反映在试算平衡表相应的借方或贷方栏中。试算平衡表是定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数，用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。工具/原料more会计分录，Excel表方法/步骤1/8分步阅读

通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的，从某种意义上讲，如果借贷不平衡，就可以肯定账户的记录或者是计算有错误，但是如果借贷平衡，我们也不能肯定账户记录没有错误，因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果在有关账户中重记或漏记某项经济业务，或者将经济业务的借贷方向记反，我们就不一定能通过试算平衡发现错误。

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试算平衡表是资产负债表科目的汇总，一般是四个要素：会计科目、借方发生额、贷方发生额，期末余额。

按照借贷记账法的规律：有借必有贷，借贷必相等，一般我们只需要考虑借贷方平衡就可以了。

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第一步，先做会计凭证。

按照经济业务发生的内容填制凭证，借贷填在不同的行次。

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第二步，将各会计凭证录入Excel表，见下图一。

在电脑没有普及之前，我们手工记账需要先做丁字账汇总各会计科目，再手工画平衡表，把总账科目资产、负债、所有者权益填入平衡表。现在即使没有记账软件，也有电脑可以操作，所以，可以免去丁字账汇总这一步。

我们还是看一下丁字账长什么样，见下图二。

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第三步，汇总会计科目，填入试算平衡表，为做财务报表准备。

当我们把凭证在Excel表录完以后，借方列求和，贷方列求和，如果两列相等，必定能做出平衡的试算平衡表。

我们可以用数据分类汇总来汇总，也可以用透视表来汇总。我比较喜欢用透视表。

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选择表格数据，点击插入——数据透视表，按表二设置透视表参数，结果见下图三。

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红框内的数据就是我们想要的汇总结果，我们把这个结果录入试算平衡表中，这张表就完成了，按照期末余额和报表项目填写资产负债表。

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总结：

第一步，先做会计凭证。

按照经济业务发生的内容填制凭证，借贷填在不同的行次。

第二步，将各会计凭证录入Excel表。

第三步，汇总会计科目，填入试算平衡表，看发生额是否借贷相等。可以用透视表求得汇总数据。

试算平衡表