要顾全大局

写的时候，不能全靠自己是如何想的。要站在整体大的局面上去看，围着大的趋势去看待问题，写出大家要的方案。

不写太多废话

每个人的时间都很宝贵，如果开场白很啰嗦，很俗套。相信很多人听着想睡觉，尽量挑重点写，不要写太多废话。

礼节不可忽视

再怎么为了节省时间，该有的礼节是不可忽视的。中国人最讲礼节的，开场白，到最后的致谢，都不可以忽视忘记了。

做好笔记记录

当别人在发言时，我们要做好笔记记录。吸取别人演讲的精彩的地方，我们可以用来借用，转化成自己的知识。

要精而细致

篇幅不写太长，但要写的精，写的细致。让在坐听的人，都能听进去。而且不是听后，还觉得索然无味。

提出有效建议

提出的建议，不要是可有可无的。要一阵见血，提出一些有效的建议。这些建议如果改善了，真正的能改变很多东西。