点击“插入”选项卡。选择全部图表按钮，弹出“插入图表”对话框。

柱形图：由一系列垂直柱体组成，通常用来比较两个或多个项目数据的相对大小。柱形圈是应用较广的图表类型，是WPS的默认图表类型。

折线图：用来显示一段时间内的变化趋势。例如，分析价格变化区间及走势，进行生产合格率达成目标分析，进行预算与实际比较分析等。

饼图：在对比几个数据在总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个扇形区域代表。例如，表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例等。饼图只能表达一个数据列的情况，但由于信息表达清楚，且易学好用，因此在实际工作中用得比较多。

条形图：由一系列水平条组成，用来比较两个或多个项目数据的相对大小。因为它与柱形图的行和列刚好对调，所以有时可以互换使用。例如，可以用条形图制作工程进度表，制作两个年度的财务指标对比分析图等。

面积图：显示一段时间内变动的幅值。面积图可呈现单独部分的变动，同时也可呈现总体的变化。在经济领域中，可以使用面积图进行盈亏平衡分析，对价格变化范围及趋势分析进行分析及预测等。

XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线。在经济领域中，还经常使用散点图进行经济预测，进行盈亏平衡分析等。