订阅报销单上的原借款退补款怎么处理
来源：网络收集 点击： 时间：2025-02-21【导读】：
企业在经营活动中，对员工常常执行备用金制度或预支制度，即员工为处理公司业务，可以先借款再报销，那么对于借款的退补款要怎么记账与处理呢？工具/原料more电脑财务软件方法/步骤1/5分步阅读
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注意事项
企业对于支付员工备用金或预支款项等，需建立相应的内部制度，明确对员工的借款额度，报销时限，清理账目等具体要求。制度必须严格遵循。
2/5员工借款：
借：其他应收款-员工
贷：银行存款
3/5员工报销-公司补款：
借：销售费用/管理费用/研发费用等
贷：其他应收款-员工（平账）
银行存款（公司补款部分）
4/5员工报销差旅费-员工退款：
借：销售费用/管理费用/研发费用等
银行存款/现金（员工退款部分）
贷：其他应收款-员工（平账）
5/5员工在报销时，财务人员要认真复核报销单据，审核无误后，编制会计分录进行记账（如上）。当报销款大于员工借款时，公司向员工补发款项；当报销款小于员工借款时，员工需退回款项。同时，财务人员对员工借款科目进行平账。
注意事项财务人员对于员工借款科目要定期清理。
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