当我们编辑一个Excel文件的时候，可能有某个数据项，您会有其他内容需要对它进行标注，用来对它进行说明或者提示。那么，如何给Excel文件的某个数据项进行备注呢，下面就听小编和您慢慢道来，希望这个标注方法对您能有所帮助。

打开一个Excel文件，进行编辑，当您遇到某一个数据项需要进行标注的时候，鼠标右键点击该数据，出现下拉菜单。然后点击“插入批注”，此按钮在菜单栏就可以找到。如下图所示。

这时候弹出的小编辑框就是我们对需要批注内容的编辑窗口了，下面您可以在此编辑批注内容，比如小编对“煤仓”的实际地点进行标注。这个过程就是对某些数据项的一个添加注解的过程，excel为我们提供了这个方便。

小编对煤仓的具体位置进行了编辑，如下图“林南路2号山后煤仓”，然后鼠标点击编辑窗口以外的任意位置。虽然编辑窗口消失了，这时候编辑内容就融入了文档，如下图所示，就是小编对煤仓的一个简单标注了。

经过标注的数据项的表格右上角，都会出现一个小小的红色标记，这个标记就是提示我们对该数据项有标注内容，即解释的内容，如下图所示。

当鼠标滑过还数据项，这个时候标注内容就会以小窗口的形式出现在页面上，我们就能清楚的看到关于该数据项的备注内容了。很有意思吧，希望本经验能够给你带来一定的帮助。