本文介绍公司下文的编写要点。

开始要讲清楚产品采购的背景以及相关的总体计划，让人了解此份采购下文的目的。

对于产品采购的具体方案、采购方式、产品供应商进行说明，涉及单一来源采购的还要特别说明理由。

明确对于收文单位的具体要求，说明此次产品采购工作，要求收文单位进行哪些配合；涉及要上报相关需求的，最好附件带上标准模板。

最后一部分，注意要写清楚下文的联系人、联系方式以及需要收文单位配合反馈的回复方式和时间要求。