在表格输入数据时，会经常输入重复的数据，为了快速、正确地输入需要的数据，可以运用数据有效性这一功能。

这里简单设计了一个表格

在“学历”列中，选中单元格C2到C6需要编辑的区域，点击数据→有效性

在弹出的数据有效性对话框中，选择设置选项卡，“允许”下拉列表中选择“序列”，“来源”文本框中输入“博士，硕士，学士，专科，高中”，需要注意的是中间逗号为英文逗号，点击确定

设置完以后，就可以看到学历这一列旁会出现一个小倒三角的下拉列表，可以选择填入，节省了时间

本例中的编号为6位数（这个例子可以运用于身份证号的输入），可能在输入的时候会多输入一位数字或者少输入一位，为避免这样的情况，还可以对编号进行设置，首先对编号那一栏设为文本格式

选中编号列，点击数据→有效性，设置“允许”→文本长度，数据→等于，数值→6，确定

当输入的编号小于6位数时，就会弹出错误的提示