一个学年结束，各个年级、各个科的成绩会做一个汇总。这时候用图表的形式可以比较清楚、直观的看到整个学期不同班级之间的对比。这里是折线图的制作方法。

因为是整张纸放置一个图表，所以，横向放置比较合适。页面布局中将纸张方向改为横向。

插入图表。插入——图表——折线图——带数据标记的折线图。

确定后，弹出折线图与数据表。其中系列对应的是折线，类别对应的是折线中的数据，即折线中的关键点。本例中有三个班级和一个总评，所以，还需要添加一列。

鼠标移至表格边线右下角，会有一个双向箭头，按住向右拖动至下一列，会自动添加一列：系列4。

更改表格中的数据分别为班级与期中期末的数值。如图。

点击总评下方单元格，在编辑栏的公式选项中选“平均值”。单元格中出现相应的函数，表示在此单元格中求此表此行一至三班总和的平均值。

回车后，整列会自动按此公式计算，可以在右侧出现的选项下拉箭头中取消。

表格完成后，折线图显示如图。每一个数值突出显示，但是没有数值标示。所以，还需要进入下一步设置。

在图表工具——设计中，为折线图选择一个满意的布局，我选择了布局9，这是一个带数值标示和标题的布局。选择后，每个数值自动出现在图表中。如果预设的布局没有满意的，只有自己添加文本框来设计布局了。

双击标题，输入自己的标题文字。图表基本完成。但是平均值一项的数值小数位数太多，将其改为保留两位小数比较合适。所以，进入下一步。

图表选中状态，在图表工具——设计中，选择“编辑数据”，调出表格，在“常规”的下拉菜单中选择“数字”，该列中的小数变成了两位。此位数可以在下拉菜单的其他数字格式——数值——小数位数中更改。

完成后的折线图。在图表工具——设计——图表样式中，有许多预设的样式，包含底色即线条粗细、颜色及文字样式的设定。试一下，或者有你满意的效果。当然，也可以自己设置喜欢的样式。