在excel表格中可能会有简写的情况，避免查看表格人不清楚，需要在这样的单元格上设置一些简介或者说明来让人明白。

在打开的excel表格中，可以看到在职位一列中对具体的职位说明的并不是很清楚，在这个时候就可以设置一个批准来进行简单的说明。

选中要进行说明的单元格，在这里就以单元格C4为例。

在选中的单元格上鼠标右击。可以看到其中一个选项是插入批注。

选中插入批注，会出现一个批注的编辑框。

在批注编辑框内输入要进行的说明文字，在这里我们就输入

输入完成以后直接点击表格内其他任意区域就可以完成设置。在单元格内可以看到插入标注的单元格右上角会有一个红色的标志。

如果要查看批注的话，就直接把鼠标放在单元格右上角的红色标志上批注就会出现。

如果要取消批注的话，选中单元格右击直接选择删除批注选项就可以。